1. 從忍耐開始,先耐心聽完對方的問題與需求,再提出建議

能夠帶領團隊的人,代表著具備著一定的能力及思維在,但同時也會有主觀意識在。很多時候對方願不願意聽你的建議,關鍵在於你是否願意先理解他們的問題。這時候大多需要先用心去聆聽,了解對方的難處與關心的重點,對方才會從心底去接納你,並且覺得你的建議是有效的,而不是打斷迅速主觀式的提供個人看法。

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這幾天各大媒體都可以看到離職議題的討論,回想起自己過往的幾次離職經驗,從一開始年輕時頂撞主管的衝動離職,到後面離職後,公司高階主管還是會多次詢問,想要我回去工作,這中間的轉變也是看了很多人的實際案例,才慢慢學到的。

 

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因為有擔任 模擬面試業師的關係,有很多機會能夠跟一些夥伴,說明面試時的注意事項,內容從穿著、談吐、肢體語言、內容應對、報告整理等都有,而這些在網路上也有很多專家分享,所以就不特別提,這次主要是要分享幾個想法面的部份。

 

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職涯中充滿著很多不確定性,不管是原本理想的好工作,因為加入某個新同事後變的雞飛狗跳,又或是明明業績表現穩定的單位,卻因為策略需求縮編或是改組,這是很多人都可能遇過的狀況。

 

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這句話講起來很奇怪,明明我是被公司邀請面試,為什麼還要特別提出來,主要是我過往遇到的這二個經驗。

 

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我們有些人每天可能會收到上百封Mail,你是否有過這種經驗,點開一封Mail後,馬上看到了好幾個大問題,心理頓時浮現寄件人被長官修理的樣子。

不管是內部、外部或是單位間聯繫,Email算是最常用的溝通工具,基本上大都是給予複數的收件者,有些人因為沒有掌握好撰寫技巧。除了會讓自己的訊息收不到回覆,有時候甚至引發誤會,甚至是10個人收到有11種解讀,而且不會因為花更多時間就會寫得更好,主要還是要釐清Mail設計的思路。

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一場定期會議中,主管忙於交辦各項重要關鍵任務,底下的同仁時而專心凝聽,時而低頭筆記,1個多小時過後會議結束,同仁陸續走出會議室。

 

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上上週受邀去擔任一整天履歷健檢+模擬面試的業師,這是在最後分享時,我跟所有學員說明的一個觀點。

 

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延續昨天談到的內容,下午是進行模擬面試,學員們大多是著正式服裝,也有多位準備筆電跟補充資料,表示都很重視這次的面試過程,為了回應他們的用心準備,也讓我想要特別提醒學員一個要點。

 

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上週受邀去擔任一整天履歷健檢+模擬面試的業師,其面對的都是經過挑選過的優質學員,所以在履歷撰寫上都有一定的水準在,但有碰到好幾位學員都有類似這樣的問題,也讓我不禁在最後回饋時再提醒學員。

 

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