目前分類:技能學習 (35)

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從領英開始PO出第一篇文章,到現在已經經過8個多月,在這共125篇文章中,曝光率最高到16,800次,最低為100多次,中間差距可達168倍,這個差異是我之前無法預料到的。

 

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在職場工作的這段時間,主管不應該只是給任務的指揮者,更是員工背後的支持力量。當我們在交付任務時,如果只是單純地交代工作,卻沒有建立起對員工的信任與支持,往往會讓員工在面對挑戰時感到壓力與不安。反之如果我們能從一開始就給予鼓勵,相信他們有能力去完成任務,並且承諾會在需要時提供協助,這往往能有效提升員工的自信心和工作動力。

 

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1. 先耐心聽完對方的問題與需求,再提出建議

很多時候,對方願不願意聽你的建議,關鍵在於你是否真正理解他們的問題。這時候大多需要先用心去聆聽,了解對方的難處與關心的重點,對方才會從心底去接納你,並且覺得你的建議是有效的,而不是主觀式的提供個人看法。

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前幾天跟一位朋友進行聊天,對方因為過往在工作中遭受主管責難,以及工作屢屢出錯不順狀況,對於職場感到畏懼,已經有8年多的時間在家沒有工作,近期在家人的強烈要求下開始找工作,並且希望我能夠給予一些建議。

 

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在職場中主管扮演的角色不單單是管理者,還需要同時兼顧老師和教練的職責。當主管只教導而不引導,或只要求卻不教導時,這樣的缺漏會讓員工陷入困惑和壓力,學習效果大打折扣。透過平衡這三種身分,才能讓團隊更順暢地成長與發展。

 

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在職場工作,有時情緒難免會受到挑戰,造成當下我們會忍不住說出一些「真心話」,但這些話卻很容易造成別人誤解,或是在無意間留下壞印象,影響我們的職場發展。並在這裡提出來,分享一些自己聽過或遭遇過的情境。

 

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覆盤這個詞聽起來好像很專業,但其實它的意思很簡單,就是回過頭來檢討和整理自己做過的事,看看哪些地方可以改進、哪些部分做得不錯。這樣的過程可以幫助自己進步,不管是生活上還是工作中,覆盤都是非常重要。這裡提供過往自己簡單的覆盤經驗。

 

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在學習新技能或是詢問其他人解決辦法的過程中,我們常會需要透過問問題,進而獲得答案,相信很多夥伴都曾遇過,別人聽不懂自己在問什麼?或是不知道怎麼去回答?其實一個好的問題往往是得到答案的關鍵。但許多人往往忽略了如何有效去表達問題,其實我們可以透過幾個方式進行改善。

 

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生活中我們有時會遇到天上掉餡餅的好事,特別是來自陌生人熱情的邀請或提議,這看起來像是好機會,但往往也可能藏有風險。這並不表示我們就一定要拒人於千里之外,而是要保持著警覺和謹慎,懂得去保護自己。以下列出幾個注意要點,讓我們在面對這些機會時,能更從容應對並作出理性判斷。

 

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1. 能夠提供工作上實質性指導

在職場中要是能遇到一位,能夠真正提供指導和建議的夥伴或主管,對我們來說是非常幸運的。我記得剛進入公司時,有位同事非常關照我,不僅在工作上給予具體的指導,還在職業發展上提供了寶貴的建議。

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案例:

Andy是團隊中的表現績優常勝軍,過往平均拿了91分,前半年更是突破自己極限拚上了93分,本以為這次一定能夠拿到【半年表現優良獎】,沒想到最後是同組的Steven得到,因為他這半年從65分進步到85分,而且Andy已經獲得了這麼多次獎項,所以主管與其他組員一致認為,這次的獎應該頒發給Steven。

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在職場這個無限賽局中,即便你有千里馬的潛力,如果不願意跑起來展現自己的實力,機會很容易就會被其他積極表現的駿馬搶走。

 

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在職場中持續學習是一個很重要的觀念,因為能對我們本身的價值產生影響,但學習並不僅僅是學到內容本身,而是我們如何去運用、消化這些知識。

 

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在職場上持續累積成果是很重要的。除了對於加薪晉升都有一定的幫助在,特別是在寫履歷時,我們常會列舉過去的成績來展示能力。優異的成果固然讓人感到敬佩,但如果自己太過沉迷於過往的成功,可能會變成阻礙自己繼續成長的隱形枷鎖。過去的事蹟只能成為經驗,而不是我們停留在原地的理由。

 

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昨天與一位27歲的夥伴進行職涯諮詢,對方回饋有考上普考,但錄取的與學校所學的不同,有時候會覺得自己會不會一直在亂做選擇,花了很多心力學東西,但其實在職涯上都沒有加分。

 

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在職場中情緒的控制是溝通成功的關鍵,特別是在面對壓力或突發情況時。我們常說「衝動是魔鬼」,因為當個人情緒失控時,容易說出不合時宜的話,進而影響人際關係,甚至讓事情變得更複雜。因此學會在開口前控制情緒,是每個職場人都需要去了解的要點。

 

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在工作環境中,我們常會遇到主管或同事給予新的任務或要求,而在這種情況下,很多人為了表現積極,常常急著一口就答應下來,卻沒有仔細了解事情的全貌。這樣做的結果,往往是到後來才發現工作內容,跟自己想的不一樣,或是造成時間安排有困難,反而還要求救。

 

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在工作中應該很多人都有這樣的經驗,明明前陣子才辛辛苦苦整理好的資料,當需要用時卻怎麼找也找不到,最後花了大半天時間在翻找檔案,甚至有時候還得重新整理一次。這種情況不但會讓人處於著急慌亂的狀態,也浪費了寶貴的時間,形成無效工時。我們可以怎麼解決這樣的問題呢?以下列出自己目前有在使用的做法,供大家進行參考。

 

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在職場中,團隊的表現優劣,除了可以幫助公司帶來成功或衰敗,同時也反映了背後的文化。有些氛圍會不自覺地讓團隊成員變得越來越沉默,大家不再主動發言、討論,久而久之也影響了工作效率與團隊合作。

 

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當我們談到溝通,有些人會認為關鍵在於「告訴」對方什麼是對的、什麼是正確的事。事實上溝通不僅是傳遞訊息,更重要的是讓對方願意去「聽」並接受。我們需要引導對方激發聽的動機,這樣我們所想傳達的正確訊息,才真正有機會被理解並接納。可以試著用這幾個方式去進行。

 

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